Obniżenie wymiaru czasu pracy czyli sławne 7/8 etatu

Obniżenie wymiaru czasu pracy czyli potocznie mówiąc zmniejszenie etatu po macierzyńskim. Kobiety powracające z urlopów związanych z rodzicielstwem najczęściej łączą obniżenie wymiaru czasu pracy z przerwą na karmienie. Nie jest to jedyny możliwy scenariusz. Przeczytaj jak dobrze to zaplanować. W artykule znajdziesz wiedzę absolutnie podstawową, bez której nie wracaj do pracy 😉 Więcej swoich praw po powrocie znajdziesz TU.

Jeśli to będzie dla Ciebie za mało – zachęcam Cię do zakupu godzinnego webinaru, gdzie dzielę się swoją szczegółową wiedzą. TUTAJ. Po nim – nic nie będzie w stanie Cię zaskoczyć. 🙂

Możesz też skorzystać z indywidualnej porady prawnej TUTAJ.

Ochrona przed wypowiedzeniem.

Ochrona jest „aktywna” nie wcześniej niż na 21 dni przed rozpoczęciem pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy. Podobnie jak w przypadku urlopu wychowawczego. Ustawodawca niejako w bonusie do uprawnienia obniżenia wymiaru czasu pracy dorzucił zakaz wypowiedzenia i rozwiązania umowy o pracę w okresie od dnia jego złożenia (ale nie wcześniej niż na 21 dni przed rozpoczęciem pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy). Swoje klientki uczulam, że prawidłową motywacją do złożenia wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy powinna być chęć pogodzenia dwóch światów: zawodowego i prywatnego a nie ochrona przed wypowiedzeniem. 

Wyjątki od ochrony przed wypowiedzeniem.

Istnieją sytuacje, w których ochrona przypisana do wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy nie funkcjonuje. Należą do nich: 

1. Ogłoszenie upadłości lub likwidacji pracodawcy.
2. Zachodzą przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika.
3. Likwidacja stanowiska pracy – tylko, gdy pracodawca zatrudnia powyżej 20 pracowników.

Więcej informacji znajdziesz w dedykowanym obniżeniu wymiaru czasu pracy webinarium TUTAJ.

Komu przysługuje?

Obniżenie wymiaru czasu pracy przysługuje zarówno tacie jak i mamie, pod warunkiem, że są uprawnieni do urlopu wychowawczego. Uprawnionymi do urlopu wychowawczego będę Ci rodzice, którzy mają co najmniej 6 miesięczny staż pracy. Nie w tym konkretnym miejscu zatrudnienia ale w ogóle. Z obniżonego wymiaru czasu pracy można skorzystać aż do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy lat 6. Wynika z tego, że nie trzeba z niego korzystać zaraz po powrocie z urlopu macierzyńskiego czy rodzicielskiego. 

Obniżony wymiar przysługuje na konkretne dziecko. Warto zastanowić się czy potrzebujemy skorzystać z obniżonego wymiaru czasu pracy na pełne 12 miesięcy czy np. na 3. Możliwa jest sytuacja w której wskazujemy we wniosku 0,5 etatu na 3 miesiące a pózniej wnioskujemy o kolejne 6 miesięcy ale już na 7/8 etatu. Wniosek można złożyć na całe 35 miesięcy ale warto pamiętać, że ochrona dołączona do wniosku przysługuje przez pierwsze 12 miesięcy. 

Przerwy na karmienie a wymiar etatu.

O przerwach na karmienie, bezpodstawnym żądaniu przez pracodawcę zaświadczenia lekarskiego (nie mylić z oświadczeniem pracownicy) przeczytasz TUTAJ. W zawodzie nauczyciela TUTAJ, w zawodzie żołnierza zawodowego TU.

Najczęściej kobiety powracające do pracy po urlopie macierzyńskim i/lub rodzicielskim, które nadal karmią łączą obniżony wymiar czasu pracy z łączoną przerwą na karmienie piersią. Czas pracy możesz obniżyć maksymalnie o połowę. Ustawodawca nie określił minimalnego czasu – stąd popularne stało się obniżanie wymiaru czasu pracy o godzinę tj. do 7/8 co w połączeniu z przerwą na karmienie piersią daje 6 godzin pracy (a wynagrodzenie za 7 godzin). 

Poniżej przygotowałam przykłady:

1. Pracujesz na 7/8 etatu co w praktyce oznacza, że jesteś 7 godzin dziennie w pracy  – przysługują Ci dwie przerwy na karmienie (odpowiednio: dwie przerwy po trzydzieści minut każda lub dwie przerwy po czterdzieści pięć minut każda).

2. Pracujesz na 4/8 etatu co w praktyce oznacza, że jesteś 4 godziny dziennie w pracy – przysługuje Ci jedna przerwa.

O warunkach karmienia piersią jakie zobowiązany jest zapewnić pracodawca TUTAJ.

7/8 ile to godzin?

Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Co do zasady czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy. Wnioskując o zmniejszenie wymiaru czasu pracy do 7/8 wymiaru czasu pracy, pracownik jest zobowiązany do przepracowania 7 godzin.

Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ W SPRAWIE WNIOSKÓW DOTYCZĄCYCH UPRAWNIEŃ PRACOWNIKÓW ZWIĄZANYCH Z RODZICIELSTWEM ORAZ DOKUMENTÓW DOŁĄCZANYCH DO TAKICH WNIOSKÓW z dnia 8 grudnia 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 2243) wniosek, o którym mowa w art. 186⁷ § 2 Kodeksu pracy, o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego, w okresie, w którym mógłby korzystać z takiego urlopu, powinien zawierać:

1)  imię i nazwisko pracownika;

2)  imię i nazwisko dziecka, na które mógłby być udzielony urlop wychowawczy;

3)  wskazanie okresu, przez który pracownik zamierza wykonywać pracę w obniżonym wymiarze czasu pracy;

4)  wskazanie wymiaru czasu pracy, w którym pracownik zamierza wykonywać pracę.

2. Do wniosku dołącza się:

1)  skrócony odpis aktu urodzenia dziecka (dzieci) lub zagraniczny akt urodzenia dziecka (dzieci) albo kopie tych dokumentów;

2)  oświadczenie o okresie, w którym pracownik dotychczas korzystał z wykonywania pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy w okresie, w którym mógłby korzystać z urlopu wychowawczego.

Wniosek w oparciu o powyższe elementy możesz przygotować samodzielnie albo możesz go zakupić  TUTAJ.

Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowej wiedzy na ten tamat – koniecznie sprawdz webinar TUTAJ.

7/8 etatu jak obliczyć wynagrodzenie?

Rozpoczynając pracę na obniżonym wymiarze czasu pracy trzeba liczyć się z proporcjonalnym obniżeniem wynagrodzenia. Ponadto zgodnie z brzmieniem art. 154 § 2 Kodeksu pracy wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w § 1 (20 lub 26 dni). Warto pamiętać, iż niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

 

 

 

 

 

 

Przepisy

Art. 186⁷ [Obowiązkowe obniżenie wymiaru etatu]

§ 1. Pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego może złożyć pracodawcy pisemny wniosek o obniżenie jego wymiaru czasu pracy do wymiaru nie niższego niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy w okresie, w którym mógłby korzystać z takiego urlopu. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika.

§ 2. Wniosek, o którym mowa w § 1, składa się na 21 dni przed rozpoczęciem wykonywania pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy. Do wniosku dołącza się dokumenty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 1868a. Jeżeli wniosek został złożony bez zachowania terminu, pracodawca obniża wymiar czasu pracy nie później niż z upływem 21 dni od dnia złożenia wniosku.

Art. 1868 [Zakaz wypowiedzenia i rozwiązania umowy o pracę przez okres 12 miesięcy]

§ 1. Pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę w okresie od dnia złożenia przez pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego wniosku o:

1) udzielenie urlopu wychowawczego – do dnia zakończenia tego urlopu;

2) obniżenie wymiaru czasu pracy – do dnia powrotu do nieobniżonego wymiaru czasu pracy, nie dłużej jednak niż przez łączny okres 12 miesięcy.

§ 2. W przypadkach, o których mowa w § 1, rozwiązanie przez pracodawcę umowy jest dopuszczalne tylko w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy, a także gdy zachodzą przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

§ 3. W przypadku złożenia przez pracownika wniosku, o którym mowa w § 1, wcześniej niż 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu wychowawczego albo obniżonego wymiaru czasu pracy, zakaz, o którym mowa w § 1, zaczyna obowiązywać na 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu albo obniżonego wymiaru czasu pracy.

§ 4. W przypadku złożenia przez pracownika wniosku, o którym mowa w § 1, po dokonaniu czynności zmierzającej do rozwiązania umowy o pracę, umowa rozwiązuje się w terminie wynikającym z tej czynności.

Powodzenia! Katarzyna Łodygowska