Teoria
Zgodnie z Kodeksem pracy mamy następujące rodzaje umów o pracę: na okres próbny, na czas nieokreślony albo na czas określony.
Umowa na czas określony zawierana jest na z góry określony okres czasu. Może to być konkretna data lub określona długość (np. na pól roku). Wypowiedzenie umowy na czas określony przez pracodawcę, nie wymaga podania w jej treści przyczyny wypowiedzenia, a zamiar wypowiedzenia umowy nie musi być skonsultowany z działającą u pracodawcy organizacją związkową.
Do limitu trzech umów na czas określony NIE WLICZA SIĘ umowy o pracę na okres próbny.
Przekroczenie któregokolwiek z limitów (33 miesiące lub 3 umowy) skutkuje przekształceniem umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony z mocy prawa:
- od dnia zawarcia 4 umowy o pracę,
- od dnia następnego po upływie 33 miesięcy.
Ciąża
Umowa na czas określony nie może ulec rozwiązaniu, gdyby w dniu rozwiązania pracownica zatrudniona na podstawie tej umowy była po 3 miesiącu ciąży. Taka umowa ulegnie z mocy prawa przedłużeniu do dnia porodu (art. 177 § 3 KP).
Okres 33 miesięcy oraz limit ilości 3 umów, należy liczyć niezależnie od przerw występujących pomiędzy umowami na czas określony. To ważna informacja, gdy umowa kończy się w trakcie przebywania na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim a pracodawca „zaprasza” na podpisanie kolejnej umowy po zakończeniu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Nie ma również przeszkód, żeby pracodawca podpisał kolejną umowę w trakcie urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego czy wychowawczego.
Zasiłek macierzyński
Bez wzgledu na to czy umowa na czas określony została przedłużona do dnia porodu czy też ulegnie rozwiązaniu w trakcie trwania urlopu macierzyńskiego czy rodzicielskiego, jeśli chodzi o złożenie dokumentów, procentowa wysokość zasiłku czy wypłaty, obowiązują te same zasady i terminy co w przypadku umowy na czas nieokreślony.
Więcej o tym: roczny urlop macierzyński.
W przypadku umowy przedłużonej do dnia porodu, po urodzeniu dziecka niezbędne dokumenty pracownica składa do pracodawcy, a on kompletuje dokumenty i przekazuje do ZUS celem dalszej wypłaty świadczenia. Może tak być, że zakład pracy wypłaci zasiłek macierzyński tylko za jeden dzień (a resztę ZUS), bo tylko taki okres czasu (w przypadku umowy do dnia porodu) jest się na urlopie macierzyńskim. Dość częstą praktyką są pisma do ZUS by ten wypłacił całość (również za ten jeden dzień) – aby przyszedł jeden przelew z jednego miejsca.
Zarówno w przypadku, gdy umowa jest przedłużana do dnia porodu czy takiej, która kończy się trakcie urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, podstawą do obliczenia wysokości zasiłku macierzyńskiego będzie wynagrodzenie składniki wliczane do jego obliczenia. Wypłata będzie kontynuowana po czasie, gdy umowa dobiegła końca.
W przypadku przedłużenia umowy na czas określony do dnia porodu nie ma konieczności podpisywania aneksu, umowa przedłuża się z mocy prawa. Czas przedłużenia nie będzie liczony do okresu 33 miesięcy.
Urlop wypoczynkowy
Urlop wypoczynkowy w przysługującym wymiarze, nalicza się w trakcie przebywania na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim i rodzicielskim. W przypadku nie wykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy – przysługuje ekwiwalent pieniężny. Jeśli umowa kończy się w trakcie urlopu macierzyńskiego to za ten okres rownież zostanie wypłacony ekwiwalent. Także nie ma możliwości, żeby niewykorzystany urlop wypoczynkowy przepadł. Jeśli nie było możliwości wykorzystania zaległego i bieżącego urlopu wypoczynkowego ze względu na zakończenie umowy – zostanie wypłacony ekwiwalent.
Kalkulator ekwiwalentu: tutaj
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy, ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, biorąc pod uwagę przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Podstawą prawidłowego wyliczenia ekwiwalentu za urlop, jest miesięczne wynagrodzenie.
Ekwiwalent najczęściej wypłacany jest razem z ostatnim wynagrodzeniem/zasiłkiem.
Urlop wypoczynkowy co do zasady nie nalicza się w trakcie przebywania na urlopie wychowawczym.
Więcej o: urlop wychowawczy
Tyle teorii. Polecam zapoznanie się z case study czyli Waszymi pytaniami i moimi odpowiedziami dotyczącymi umowy na czas określony w ciąży.
Matka prawnik 🙂Ustawa z 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zmianami).
- Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa z 25 czerwca 1999 r. (Dz.U. Nr 60, poz. 636) tj. z 7 marca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 372).
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop z 8 stycznia 1997 r. (Dz.U. Nr 2, poz. 14).
Czy jeśli mam umowę o pracę na 2 lata o zajdę w ciążę to umowa jest automatycznie skracana do dnia porodu ?
Dzien dobry , co w sytuacji kiedy jestem w ciąży a moja umowa na czas określony konczy sie 20 grudnia 2022r. Od 21 grudnia mam dostać umowę na czas nieokreslony. Czy jeżeli nie poinformuję pracodawcy przed podpisaniem umowy na czas nieokreślony o tym ze jestem w ciąży moze spowodować moje zwolnienie po urodzeniu dziecka ? Czy to nie znaczenia ? Mogę ” zataic” taka informację i poinformowac po fakcie ? Czy lepiej od razu poinformowac proszę o radę. Kasia
Dzien dobry. Pacowałam okolo poł roku na umowe zlecenie, z poczatkiem lutego przeszlam na umowe o prace. Pare dni pozniej dowiedzialam sie ze jestem w ciazy. Pracodawca jest poinformowany. Czy jesli lekarz stwierdzi ze nie moge dluzej pracowac i wysle mnie na zwolnienie to czy Zus bedzie mi wyplacal pieniazki za zwolnienie. Jaki jest minimalny okres pracy bym nie stracila prawa do swiadczen. Bardzo prosze o pomoc.
Dzień dobry, jestem w ciąży od września 2021, a umowę mam do końca stycznia 2022. Wiem, że pracodawca musi przedłużyć mi umowę. Według Prawa Pracy, kolejną umową powinna być dla mnie umowa na czas nieokreślony. Czy podczas ciąży obowiązują jakieś inne zasady? Tzn., czy pracodawca może przedłużyć mi umowę tylko do porodu pomimo upływających 33 miesięcy pracy?
Będę bardzo wdzięczna za odpowiedź. Pozdrawiam.
Dzień dobry Pani Kasiu, nie mogę znaleźć jasnej informacji co począć w przypadku gdy ulega rozwiazaniu umowa zawarta na czas określony, a ja 3 tygodnie przed jej końcem zachodze w ciążę… ??
Dzień dobry,
mam pytanie odnośnie wysokości zasiłku macierzyńskiego. Dwa miesiące temu zaczęłam nową pracę (umowa na czas określony na rok). Okazało się, że jestem w ciąży. Wcześniej nie miałam pracy przez 6 miesięcy. Czy wysokość zasiłku macierzyńskiego jest obliczana na podstawie 12 ostatnich miesięcy od urodzenia dziecka (wliczając wtedy moje miesiące bezrobocia) czy tylko na podstawie wysokości mojej nowej wypłaty? Z góry dziękuję za pomoc.
Witam,
A jeśli umowa na czas określony kończy się na urlopie macierzyńskim, to powinna być przedłużona? Czy jakieś dodatkowe wnioski trzeba składać o przedłużenie np. wniosek o przywrócenie do pracy czy wniosek o wychowawczy? U mnie we wrześniu 2017 r. zakończyła się umowa i nie przedłużono mi umowy? Czy przysługuje mi odszkodowanie?
Witam. Mam pytanie Pierwsza umowę o pracę miałam od 01.06.11 do 30.05.16 między czasie byłam na L4 z tytułu ciąży, potem urlop macierzyński i wychowawczym przy przejściu z macierzyńskiego na wychowawczy dostałam Druga umowę od 01.06.16 do 28.02.19 czy ta druga umowa nie zmienia się w umowę na czas nie określony???aktualnie jestem na urlopie wychowawczym i w 7 tyg kolejnej ciąży??
Dzień dobry, czyli jeśli mam umowę na czas określony i jestem w ciąży to ona automatycznie jest przedłużona do dnia porodu czy fizycznie musi zostać podpisana umowa przedłużającą? Pozdrawiam serdecznie Monika
Witam, Pani Moniko, zgodnie z art. 177§ 3 KP umowa na czas określony nie może ulec rozwiązaniu, gdy w dniu rozwiązania pracownica zatrudniona na podstawie tej umowy była po 3 miesiącu ciąży. Taka umowa ulegnie z mocy prawa przedłużeniu do dnia porodu.
Witam, mam dość nietypowe pytanie. Moja żona skończyła 1 trymestr ciąży, termin porodu to listopad. Ma umowę o pracę na czas określony do końca czerwca 2018 r. Oczywiste jest, że umowa zostanie przedłużona do czasu porodu. Zamierza od 1 czerwca pójść z l4 już do końca ciąży. Po rozwiązaniu ciąży traci status pracownika i będzie otrzymywać zasiłek w wysokości ok. 1000 zł (proszę tutaj o korektę jeśli się mylę). I tutaj pojawiają się moje dwa pytania:
1. Czy pracodawca może dobrowolnie przedłużyć z nią umowę od 1 lipca na np. czas nieokreślony lub np. na okres dłuższy, niż ewentualny urlop rodzicielski (1 rok)?
2. Czy takie ewentualne przedłużenie umowy może zostać zawarte, kiedy będzie przebywać na l4?
Zależy nam na tym, aby mogła skorzystać z urlopu rodzicielskiego i otrzymywać 80% z obecnego wynagrodzenia, a nie otrzymywać zasiłek od ZUS. Z góry serdecznie dziękuję Pani za odpowiedź.
Panie Piotrze, tak myli się Pan co do kwestii kosiniakowego – we wpisie napisałam, że kobietę obowiązują te same zasady w kwestii wypłaty zasiłku jak gdyby miała umowę na czas nieokreślony. Ważny jest tutaj starus pracownika w dniu porodu – to gwarantuje wpłatę zasiłku obliczaną w oparciu o składniki wynagrodzenia. Nie ma przeszkód żeby podpisać od lipca umowę na czas nieokreślony czy jakąkolwiek inną nawet jeśli przebywać będzie na zwolnieniu. Samo już przedłużenie gwarantuje żonie otrzymywanie np 80. % na których Państwu zależy. Powodzenia !
Pani Katarzyno, serdecznie dziękuję za tak szybką odpowiedź 🙂 Podsumowując… , dla mojego świętego spokoju :), wystarczy, że żona będzie mieć przedłużenie umowy minimum do następnego dnia po porodzie lub np. do końca listopada (tak aby w dniu porodu, okolice końca listopada, posiadać status pracownika) i wtedy przez następny rok (urlop rodzicielski) ZUS będzie wypłacać zasiłek w wysokości 80%? Z góry dziękuję za odpowiedź 🙂
Panie Piotrze, jeśli w dniu zakończenia umowy żona będzie po trzecim miesiącu a z tego co Pan pisze tak właśnie będzie – umowa z mocy prawa przedłuża się do dnia porodu. Tak naprawdę nie ma nawet konieczności podpisywania aneksu choć najczęściej tak jest. Bycie pracownicą w dniu porodu gwarantuje żonie wypłatę zasiłku w dokonanym przez Państwa wyborze tutaj 80% przez okres 52 tygodni.
Inną sprawą jest przedstawienie żonie umowy np. na czas określony (kolejnej) lub na nieokreślony – tutaj nie ma przeszkód, natomiast moje doświadczenie w temacie pokazuje, że w momencie kiedy pracodawca dowiaduje się o ciąży – najczęściej ogranicza się do minimum jakim jest przedłużenie umowy do dnia porodu bo nie ma obowiązku przedstawienia żonie innej opcji. Mam nadzieję, że to Pana uspokoi 🙂 powodzenia!
Pani Katarzyno, bardzo dziękuję za informacje. Jednak chyba dalsza cześć Pani komentarza się ucięła… Ostatnie zdanie jakie widzę to „Inną sprawą jest przedstawienie z”
Powinno być Ok ?
Witam, widzę że nikt od dłuższego czasu się tutaj nie odzywał ale spróbuję…. Wiem że pracodawca musi przedłużyć umowę do dnia porodu ale co dalej? Bo macierzyńskie z automatu też przysługuje ale czy na macierzyńskim odprowadzane są składki do zus-u i czy liczy się ten okres do stażu pracy jeśli umowa wygasła?
Pani Bereniko, odpowiedz brzmi nie – umowa była do dnia porodu, natomiast dopóki pobiera Pani zasiłek – jest Pani ubezpieczona. pozdrowienia!
a macierzyńskie się należy czy nic?
urlop macierzyński i rodzicielski nie, ale zasiłek za okres tych dwóch urlopów – tak.
Dzień dobry mam pytanie
Chodzi o to że miałam umowę do 5 marca a zaszłam w ciążę i wyszło że jestem w 6 tyg ciąży i lekarz mi już wystawił L4 (bylam przed koncem umowy juz tydzien na L4)co w takiej sytuacji się dzieje.pracodawca musi mi przedłużyć umowę czy nie?jak to wygląda,jak z wynagrodzeniem w okresie ciąży będzie mi się coś należało,i jak później z macierzyńskim
Proszę o odpowiedź dziekuje
Witam. Podobno w sejmie istnieje projekt ustawy dotyczący możliwości zwolnienia pracownika podczas l4. Czy to dotyczy również kobiet w ciąży przebywających na l4?
Nic o tym nie wiem. pozdrowienia
Witam. Podobno w sejmie jest projekt ustawy dotyczący możliwości zwolnienia pracownika podczas zwolnienia lekarskiego. Czy to dotyczy również kobiet w ciąży? Czy wiesz może coś na ten temat?
Nic o tym nie wiem. pozdrowienia
Witam, mam umowę na 3/4 etatu do końca marca, ale zmienion aneksem na cały etat na marzec. Co w sytuacji, jeżeli pracodawca nie zechce przedłużyć mi umowy, ale z racji ciąży umowa przedłuża się do dnia porodu – przedłużona zostanie ta umowa na 3/4 czy na cały etat? Będę bardzo wdzięczna za odpowiedź. Pozdrawiam
Pani Karolino, niezbyt jasno to Pani napisała. Rozumiem, że przed końcem umowy zmieniono Pani umowę na pełen etat, także w takim wymiarze zostanie ona przedłużona do dnia porodu. pozdrowienia!
Do 12 marca br wykorzystuje zalegly urlop za 2017 rok zaraz po macierzynskim. Chcialabym jeszcze wykorzystac bierzacy urlop ale umowa konczy mi sie 30 czerwca. W zwiazku z tym urlop nalicza mi tylko do 30 czerwca czy moge od razu wykorzystac 26 dni urlopu? bo podobno po macierzynskim mozna wykorzysac urlop zalegly i bierzacy od razu i pracodawca nie ma prawa odmowic?? ale mi sie konczy umowa ostatniego czerwca i oto jest wlasnie problem
Pani Natalio, tak to prawda, że można wykorzystać ale cały przysługujący nam wymiar – w Pani przypadku obliczony proporcjonalnie do 30 czerwca. pozdrowienia!
Witam, umowę mam do końca br roku, planuję ciążę. Mam pytanie, kiedy najlepiej powiedzieć o ciąży pracodawcy? Czy może mnie w trakcie ciąży zwolnić? Jak mu powiem, że jestem w ciąży to może dać mi wypowiedzenie? Czy nie ma znaczenia kiedy mu powiem? Będę wdzięczna za pomoc.
Pani Lilo, nie ma dobrego terminu na powiedzenie o ciąży. Nie ma też przepisu, który nakazywałby mówić w konkretnym terminie. Na pewno czy Pani powie, czy nie powie – jest Pani chroniona przed wypowiedzeniem. Kobiety często czekają do zakończenia 12 tygodnia z tego względu, że po tym terminie ciąża staje się „pewniejsza” – tzn. spada bardzo ryzyko straty ciąży i zwyczajnie nie trzeba się tłumaczyć w pracy. na pewno najkorzystniej w Pani sytuacji jest tak zaplanować ciążę, żeby w dniu jej zakończenia być po trzecim miesiącu. Powodzenia!
Witam, niestety nie znalazlam odpowiedzi w zwiazku z moją sytuacja, ale wiem juz jedno ze pracodawca nie przedluzy mi umowy. Umowę mam od 1 marca 2015 do 28 lutego tego roku czy 2018. Do 28 lutego jestem rowniez na wychowaczym. We wtorek 13 lutego bylam u lekarza i okazalo sie ze jestem w 6 tygodniu ciazy dal mi zwolnienie z kodem B od 14 do 26 lutego. 27 mam wizyte i dostane kolejne zwolnienie. Bylam u pracodawcy ktory powiedzial mi ze to zwolnienie nic mi nie daje i ze tak zostane zwolniona do jestem poniżej 12 tygodnia ciazy, z czym sie zgadzam. Ale czy to oznacza ze nie dostanę żadnego zasiłku ani chorobowego ani macierzyńskiego? Czytalam ze w niektorych przypadkach placi Zus? Bardzo prosze o pomoc ?